In dit artikel wordt uitgelegd wat een proces is en wat je met een proces kan bereiken.
Introductie
In de procesmodule van Skillsly kan een proces gedefinieerd worden. Dit proces kan vervolgens aan een deelnemer gekoppeld worden en deze deelnemer moet dit proces doorlopen.
Een proces is een serie aan aaneengesloten processtappen die elk hun eigen configuratie hebben. Welke rol kan deze stap bekijken, welke rol kan deze stap afronden, wat moet er uitgevoerd worden binnen deze stap en welke rol moet een notificatie ontvangen op welk moment binnen het proces?
Dit zijn vragen die gedefinieerd worden binnen een proces.
Proces
Zoals gezegd is een proces een serie aan aaneengesloten processtappen. Dit proces wordt gekoppeld aan een deelnemer en deze deelnemer, of gekoppelde begeleiders, moeten verschillende processtappen afronden om 'verder te komen in het proces'. Hoe groot of ingewikkeld het proces is, is afhankelijk van de inrichting.
Een proces kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor een coachingstraject tussen een deelnemer en begeleider(s) dat direct zichtbaar maakt welk traject de deelnemer gaat doorlopen en hoe dit er inhoudelijk uitziet. In dit traject kan bijvoorbeeld een intakegesprek vastgelegd worden, documenten worden geüpload en vooraf aangemaakte vragenlijsten kunnen automatisch beschikbaar worden gesteld. Ook kan een proces ingezet worden voor administratieve handelingen die een deelnemer niet of slechts gedeeltelijk ziet.
Een proces is gekoppeld aan een deelnemer of niet.
Zie hieronder een handleiding voor het toevoegen van een nieuw proces.