De afgelopen maanden hebben we hard gewerkt aan een nieuwe uitstraling voor Skillsly én aan drie nieuwe modules. We wilden al deze vernieuwingen in één keer met je delen, en daarom hebben we in de afgelopen periode geen release notes gedeeld. 
De ontwikkelingen zijn allemaal in de eindfase beland en we delen ze nu dan ook graag met je. In deze release notes lees je wat er allemaal nieuw is. 

Vanaf nu lees je weer elke maand in de release notes wat er nieuw is in Skillsly.

Een nieuwe uitstraling voor Skillsly

Relevant voor: alle gebruikers

Wat is er veranderd?

Skillsly krijgt de eerste onderdelen van de nieuwe groepsbrede gebruikersinterface van Paragin: een vernieuwde inlogpagina en een nieuwe hoofdnavigatie. Je werkwijze blijft hetzelfde. Sommige elementen verhuizen naar een logischere plek, maar er verdwijnt geen functionaliteit. Gebruik je ook andere producten van Paragin? Dan vind je daar straks hetzelfde inlogscherm, dezelfde navigatie en dezelfde patronen.

Ook de rest van Skillsly sluit aan op die nieuwe stijl. Daardoor ziet alles er moderner en rustiger uit.

Skillsly blijft daarbij altijd herkenbaar. Wel kun je als organisatie je eigen kleuren en logo’s toevoegen, en kiest iedere gebruiker zelf de weergave die het prettigst werkt.

Je eigen kleuren en logo’s
Beheerders laten Skillsly aansluiten bij hun eigen organisatie. Op de pagina Layout kies je je eigen kleuren en voeg je je logo en icoon toe. Bij een afname-omgeving kun je ook het logo van de school tonen, en je kunt de inlogpagina een eigen achtergrondafbeelding geven. Skillsly maakt daar zelf een kleurenpalet van dat goed bij elkaar past.

Je kunt een huisstijl koppelen aan meerdere omgevingen, en als je wilt ook aan kindomgevingen. Pas je de huisstijl aan, dan zie je dat meteen terug in alle omgevingen die eraan gekoppeld zijn.

Prettig werken voor iedereen
Of je nu deelnemer, begeleider of beheerder bent, je stelt Skillsly zo in dat het voor jou goed leesbaar is. Je kiest zelf een thema: licht, getint of donker. Werk je liever met een rustig, donker scherm, of juist met een lichte achtergrond? Dat bepaal je zelf. Daarnaast kun je het contrast verhogen, zodat tekst en knoppen duidelijker opvallen, en de lettergrootte aanpassen als je de tekst groter wilt lezen. Je instellingen gelden alleen voor jou en hebben geen invloed op wat anderen zien.

Elk product van Paragin stapt volgens een eigen planning over. Voor Skillsly voeren we de nieuwe layout in vier stappen in:

1. Oktober release (per direct): op verzoek zetten we de nieuwe layout per omgeving aan. Stuur hiervoor een e-mail naar support@paragin.com en vermeld om welke omgeving(en) het gaat. 
   Let op! In de komende maand zullen we nog kleine updates en wijzigingen doorvoeren. 
2. November release: elke gebruiker in elke omgeving kan met een schakelaar wisselen naar de nieuwe layout. De oude layout blijft de standaard. Op verzoek kunnen we de nieuwe layout al de standaard maken. 
3. December release: de nieuwe layout wordt de standaard. Met de schakelaar kun je nog terug naar de oude layout. Op verzoek kunnen we de schakelaar om terug te gaan naar de oude layout alvast verbergen. 
4. Januari release: de schakelaar verdwijnt en iedereen werkt met de nieuwe layout.

Omdat we in stappen overgaan, heb je de tijd om aan de nieuwe layout te wennen.

Waarom deze wijziging?

Met een vaste basis voor de layout kunnen we menu’s en schermen in alle Skillsly-omgevingen op dezelfde manier vernieuwen. Bij het ontwerp hebben we de WCAG-richtlijnen gevolgd, zodat teksten goed leesbaar zijn en er voldoende contrast is.

De inlogpagina en de hoofdnavigatie zijn de eerste onderdelen die alle producten van Paragin gaan delen. Zo voelt overstappen tussen onze producten vanzelfsprekend. Omdat al onze productteams met dezelfde onderdelen bouwen, komt een verbetering in de toegankelijkheid of de oplossing van een gebruiksprobleem terecht in elk product dat dat onderdeel gebruikt. Meer informatie hierover is te lezen in deze blogpost. 

Een eerste blik

Zo ziet het eruit

1. Overzichtelijk menu per module. Alle menuknoppen van een module staan bij elkaar, zoals hier bij Certificaat. Zo houd je overzicht, ook in omgevingen met veel modules.
2. Instellingen en Project wisselen. Deze vind je linksonder in het menu. Project wisselen zie je alleen als je toegang hebt tot meerdere omgevingen.
3. Layout wisselen. Hiermee schakel je tijdelijk tussen de nieuwe en de oude layout. 
4. Je profiel. De plek om je persoonlijke gegevens te beheren.
5. Toegankelijkheid. Hier stel je het thema, het contrast en de lettergrootte in.
6. Kennisbank. Een directe link naar de kennisbank, voor beheerders beschikbaar.

Voordeel voor jou

• Skillsly krijgt een moderne uitstraling, met teksten die goed leesbaar zijn en voldoende contrast hebben.
• Je kunt de nieuwe layout uitproberen voordat deze de standaard wordt.
• Gebruikers stemmen de weergave af op hun persoonlijke voorkeuren voor thema, contrast en lettergrootte.
• Als beheerder stel je de huisstijl in met een paar keuzes en beheer je die op één plek voor meerdere omgevingen.
• Gebruik je meerdere producten van Paragin? Dan vind je overal hetzelfde inlogscherm en dezelfde navigatie.

Nieuwe module: Activiteiten

Relevant voor: alle gebruikers

Hoe werkt deze module?

Met de nieuwe module Activiteiten kunnen leeractiviteiten geregistreerd worden, zoals trainingen, bijeenkomsten, artikelen, toetsen en e-learnings. Deze nieuwe module bestaat uit 3 delen: Activiteiten, modules en module onderdelen. 

Activiteiten zijn de leeractiviteiten die een deelnemer kan uitvoeren om punten te behalen. Dit kan een bijeenkomst op een datum zijn, maar bijvoorbeeld ook een examen uit Skillsly of Remindo of een afgerond artikel. 
Het is mogelijk om een activiteit direct toe te voegen en beschikbaar te maken voor deelnemers, maar het is ook mogelijk om hier een goedkeuringsstap tussen te zetten, zodat een beheerder een voorgestelde activiteit eerst moet goedkeuren voordat deze beschikbaar komt. Het is ook mogelijk om in te stellen dat een activiteit tot een bepaalde datum aangeboden mag worden.

Naast activiteiten kunnen modules gedefinieerd worden. Een module bestaat uit 1 of meerdere onderdelen. Bij een module wordt de looptijd in maanden ingesteld en het totaal aantal punten wat behaald moet worden. Ook zijn er opties waarmee ingesteld kan worden wat er moeten gebeuren na het afronden van periode van een module. Denk aan het automatisch toekennen van een nieuwe periode voor dezelfde module, het uitreiken van een certificaat of het aanmaken van een registervermelding. 

Een module bestaat uit 1 of meerdere module onderdelen. Aan een module onderdeel kunnen activiteiten gekoppeld worden. Bij deze koppeling aan een module onderdeel wordt aangegeven hoeveel punten een activiteit oplevert voor dat onderdeel, of deze verplicht is en of deze meermaals gedaan mag worden. Het is mogelijk om een activiteit aan meerdere module onderdelen te koppelen, met verschillende instellingen. 

Aan een deelnemer kan vervolgens een module gekoppeld worden voor een bepaalde periode.  Bij het koppelen geef je de startdatum op en op basis van de ingestelde duur bij de module wordt de einddatum automatisch berekend. Tijdens deze periode kan de deelnemer punten verzamelen door activiteiten af te ronden. Bijvoorbeeld door een praktijkexamen te halen of door naar een geplande bijeenkomst te gaan. De voortgang hierop is inzichtelijk voor zowel de deelnemer, begeleidende rollen als beheerders (afhankelijk van de ingestelde rechten).

Alles over deze module lees je in de Kennisbank.

Waarom deze wijziging?

Organisaties die nascholing of permanente educatie aanbieden, willen aanbod, inschrijvingen, presentie en punten op één plek bijhouden. 

Voordeel voor jou

• Je kunt één activiteit aan meerdere module onderdelen koppelen, met per onderdeel verschillende instellingen en punten. 
• Punten worden automatisch toegekend na aanwezigheid of na het voldoende afronden van een gekoppelde toets, examen, artikel of e-learning.
• Beheerders zien alle registraties en punten per deelnemer in één overzicht.

Nieuwe module: Certificaten

Relevant voor: alle gebruikers

Hoe werkt deze module?

Met de nieuwe module Certificaten ken je een certificaat toe aan deelnemers. Deze module gaat een centrale plaats innemen in Skillsly bij het uitgeven van diploma's, erkenningen, certificaten of een bewijs van deelname. Momenteel kan een certificaat uitgegeven worden voor deelnemers die een activiteitenmodule hebben afgerond. In de toekomst sluiten we meer modules van Skillsly hierop aan. 

Er zijn twee manieren om certificaten te maken:

• Direct in Skillsly
• Via een integratie met DiplomaSafe

Per certificaat kies je of het certificaat automatisch wordt toegekend of eerst moet worden goedgekeurd. Deelnemers vinden hun certificaten overzichtelijk bij elkaar in een nieuw overzicht. Alles over deze module lees je in de Kennisbank.

Waarom deze wijziging?

Deelnemers en organisaties willen een formeel bewijs van deelname of van behaalde punten, bijvoorbeeld voor een registratie of een portfolio. Momenteel is het binnen Skillsly op veel verschillende plekken en manieren mogelijk om een certificaat of bewijs van deelname te maken. Dit willen we op 1 centrale plek gaan faciliteren. 

Voordeel voor jou

• Een certificaat wordt automatisch aangemaakt zodra een activiteitenmodule is voltooid
• Een integratie met DiplomaSafe is beschikbaar
• Deelnemers zien in één overzicht welke certificaten ze hebben behaald, welke nog worden goedgekeurd en welke zijn verlopen.

Nieuwe module: Scopes

Relevant voor: beheerders, begeleiders

Hoe werkt deze module?

Met de nieuwe module Scopes is het mogelijk om het beheer van content te limiteren. Momenteel kunnen gebruikers beheerrechten krijgen op een gehele Skillsly module en niet tot een stukje van een module. Wanneer iemand beheerrechten heeft voor bijvoorbeeld de vragenlijstmodule, dan is het mogelijk om álle vragenlijsten te zien, bewerken, verwijderen en toe te voegen. Met deze nieuwe module bieden we een nieuw rechtenniveau aan bínnen dat beheerrecht. 

Een voorbeeld:

De nieuwe activiteiten module is de eerste module die het gebruik van scopes ondersteunt. Op den duur zullen meer modules gaan volgen. Een 'scope' koppel je aan een gebruiker én aan content. Als de gebruiker bij de scope(s) van de content mag, dan is deze zichtbaar. Het is mogelijk om gelaagdheid aan te brengen, zoals in bovenstaand voorbeeld. 
Een gebruiker kan direct gekoppeld worden aan Amersfoort en daarmee alleen alle content voor Amersfoort zien, maar het is ook mogelijk om een gebruiker te koppelen aan Provincie Utrecht, waarmee alles van Provincie Utrecht én onderliggende scopes (Amersfoort en Zeist) zichtbaar wordt. Uiteraard is het ook mogelijk om een gebruiker aan het hoogste niveau te koppelen, waarmee alle content beschikbaar komt. 

Alles over deze module lees je in de Kennisbank.

Waarom deze wijziging?

Binnen één project werken vaak meerdere teams, opleidingen of regio's naast elkaar. Met scopes ziet iedereen alleen de content waar de gebruiker toegang tot heeft. 

Voordeel voor jou

• Begeleiders werken alleen in de content waar ze toegang toe hebben.
• Je richt de structuur één keer in en die werkt hetzelfde in elke module die scopes gebruikt.

Centraal register module

Registervermeldingen (de)publiceren

Relevant voor: beheerders

Wat is er veranderd?

Registervermeldingen worden geïnitieerd vanuit verschillende Skillsly modules, zoals de Remindo module of de nieuwe Activiteiten module. Tot nu toe werden registervermeldingen altijd automatisch gepubliceerd wanneer ze werden aangemaakt. We hebben op registerniveau een nieuwe instelling toegevoegd, waarmee het mogelijk is om ervoor te kiezen om deze handmatig te publiceren in plaats van automatisch. Reeds gepubliceerde vermeldingen zijn ook te depubliceren. Het register toont enkel gepubliceerde vermeldingen. 

Waarom deze wijziging?

Beheerders willen zelf bepalen welke vermeldingen zichtbaar zijn in het register en de mogelijkheid hebben om deze (tijdelijk) te depubliceren. 

Voordeel voor jou

• Je bepaalt zelf het moment waarop een vermelding zichtbaar wordt of verdwijnt.

Vragenlijst module

Herkenbare kolomkoppen in het resultatenoverzicht van vragenlijsten

Relevant voor: Beheerders en begeleidende rollen

Wat is er veranderd?

Bij vragen kun je het veld ‘Korte omschrijving voor resultatenoverzicht’ invullen. Deze tekst verschijnt als kolomkop in het resultatenoverzicht. Laat je het veld leeg, dan blijft de bestaande weergave behouden.

Het veld is alleen beschikbaar voor vragenlijsten waarvoor het voortgangsoverzicht op basis van categorieën is ingeschakeld.

Waarom deze wijziging?

Lange vraagteksten of teksten met invulwaarden zijn niet altijd herkenbaar als kolomkop. Met een korte omschrijving kun je dit overzicht duidelijker leesbaar maken. Zie onderstaand voorbeeld. 

Voordeel voor jou

• Je herkent sneller bij welke vraag een resultaat hoort.
• Je bepaalt zelf welke korte omschrijving in het overzicht staat.
• Je hoeft bestaande vragen niet aan te passen zolang de huidige weergave voldoet.

Algemeen

Nieuwe deelnemergroepen direct actief na import

Relevant voor: Beheerders

Wat is er veranderd?

Bij een Excel-import van deelnemers kun je expliciet kiezen om een nieuwe deelnemergroep aan te maken en deze actief of inactief toe te voegen. Standaard staat de keuze op actief. Bestaande deelnemergroepen behouden hun activatiestatus.

Waarom deze wijziging?

Nieuwe deelnemergroepen werden voorheen standaard inactief toegevoegd. Daardoor moest je ze na de import handmatig activeren.

Voordeel voor jou

• Nieuwe deelnemergroepen zijn standaard direct bruikbaar.
• Je bepaalt tijdens de import welke nieuwe groepen inactief blijven.

API

Uitgebreide API en bijgewerkte API-documentatie

Relevant voor: beheerders en ontwikkelaars die Skillsly koppelen aan andere systemen

Wat is er veranderd?

De API van Skillsly heeft er veel nieuwe endpoints bij gekregen, onder meer voor activiteiten, het register en certificaten. Daarnaast hebben we een nieuwe manier voor de API documentatie geïntroduceerd, waardoor de documentatie altijd up-to-date is. De documentatie is bijgewerkt en staat op twee pagina's: API v1 en API v2. Ook is het mogelijk om een Bruno-collectie te downloaden met alle beschikbare endpoints. Dit alles is, met de juiste beheerrechten, beschikbaar vanuit je Skillsly-omgeving via /traject/beheerder/settings/oauth. 

Waarom deze wijziging?

Organisaties die Skillsly koppelen aan hun eigen systemen, hebben actuele en volledige documentatie nodig om de nieuwe mogelijkheden te gebruiken.

Voordeel voor jou

• Je vindt alle endpoints met uitleg terug in de documentatie.
• Met de Bruno-collectie probeer je verzoeken direct uit, zonder ze zelf op te bouwen.