In dit artikel lees je hoe je een certificaattemplate toevoegt en de versie ervan afrondt en vastzet, zodat je het template kunt gebruiken voor een certificaat.
Een certificaattemplate bepaalt hoe een certificaat wordt opgemaakt of verstuurd. Bij het toevoegen kies je het type:
- Template: een intern template. Skillsly maakt het certificaat zelf aan (nog in ontwikkeling).
- DiplomaSafe: het certificaat wordt via DiplomaSafe uitgegeven. Het template zelf maak en beheer je in DiplomaSafe. Dit type kun je alleen kiezen als de koppeling met DiplomaSafe voor jouw omgeving is ingesteld.
Een template heeft versies. De eerste versie is een conceptversie, die je volledig kunt aanpassen. Zodra je een versie afrondt, ligt de inhoud vast en kun je alleen de beschrijvende gegevens nog wijzigen. Daarna zet je de versie vast: de vastgezette versie wordt gebruikt voor nieuwe certificaten. Een certificaat dat al is aangemaakt, houdt de versie die op dat moment was vastgezet. Je kunt een certificaat pas actief maken als het template actief is en een afgeronde versie heeft die is vastgezet. Afronden en vastzetten zijn aparte acties met aparte rechten. Het kan dus zijn dat je maar een van beide kunt uitvoeren.
Een template toevoegen
- Ga in het beheer naar Certificaten en open Templates.
- Klik op Toevoegen.
- Vul de gegevens van het template in: een code, een titel en eventueel een omschrijving.
- Kies het type: Template of DiplomaSafe.
- Kies het template uit DiplomaSafe dat je wilt gebruiken. Skillsly haalt de lijst met templates direct op uit DiplomaSafe.
- Koppel elk veld uit het DiplomaSafe-template aan een gegeven uit Skillsly, bijvoorbeeld de titel van het certificaat of de volledige naam van de deelnemer. Deze gegevens worden ingevuld op het moment dat het certificaat wordt goedgekeurd.
- Sla het template op. Het template heeft nu een conceptversie.
De versie afronden en vastzetten
- Open bij het template het versiebeheer.
- Controleer de conceptversie. Je kunt de gegevens en de gekoppelde velden nu nog volledig aanpassen.
- Kies bij de versie Afronden en bevestig. Heb je ook het recht om vast te zetten, dan kun je in hetzelfde venster de versie meteen vastzetten en het template actief maken.
- Heb je de versie nog niet vastgezet, kies dan bij de afgeronde versie Vastzetten.