In dit artikel lees je hoe je een certificaat toevoegt en actief maakt, zodat je het kunt koppelen aan een module.
Een certificaat is wat de deelnemer behaalt. Voor de opmaak gebruikt het certificaat een certificaattemplate. Zorg er dus voor dat je eerst een template hebt toegevoegd, zie het artikel "Een certificaattemplate toevoegen".
Bij het toevoegen maak je een paar keuzes die bepalen wat de deelnemer krijgt:
- Geldigheidsduur: het aantal maanden dat het certificaat geldig is. De geldigheid gaat in op het moment dat het certificaat wordt goedgekeurd, niet op het moment dat de deelnemer de periode afrondt. Laat je dit veld leeg, dan blijft het certificaat onbeperkt geldig.
- Verloopherinnering: het aantal maanden voor de einddatum waarop Skillsly een herinneringsmail stuurt. Dit kan alleen als je een geldigheidsduur hebt ingevuld, en het aantal maanden moet kleiner zijn dan de geldigheidsduur.
- Goedkeuring: kies je Handmatig, dan moet een beheerder elk certificaat eerst goedkeuren voordat het wordt uitgegeven. Tot die tijd ziet de deelnemer het certificaat als Goed te keuren. Kies je Automatisch, dan wordt het certificaat direct goedgekeurd zodra het certificaat wordt aangemaakt.
- Register: optioneel kies je een register waarin de deelnemer wordt opgenomen zodra het certificaat is uitgegeven, met een verwijzing naar het certificaat. Deze keuze zie je alleen als de registermodule in jouw omgeving actief is.
Een certificaat toevoegen
- Ga in het beheer naar Certificaten.
- Klik op Toevoegen.
- Vul een code, een titel en eventueel een omschrijving in. De titel en omschrijving ziet de deelnemer ook.
- Kies het certificaattemplate.
- Vul bij Geldigheidsduur het aantal maanden in, of laat het veld leeg voor een onbeperkt geldig certificaat.
- Vul eventueel bij Verloopherinnering in hoeveel maanden voor de einddatum de herinnering wordt verstuurd.
- Kies bij Goedkeuring voor Handmatig of Automatisch.
- Kies eventueel een register.
- Sla het certificaat op.
Het certificaat actief maken
- Zoek het certificaat op in het overzicht van certificaten.
- Maak het certificaat actief. Het certificaat kun je nu koppelen aan een module.