In dit artikel lees je hoe je een nieuwe activiteitenmodule aanmaakt. Daarna kun je activiteiten aan de onderdelen van de module koppelen.
Een activiteitenmodule maak je aan in vier stappen: modulegegevens, onderdelen, afronding en na afronding. Op basis van deze gegevens maakt Skillsly de eerste versie van de module aan, als concept. Je kunt pas naar de volgende stap als je minimaal één onderdeel hebt toegevoegd.
Een module draait om punten. Elke activiteit die een deelnemer afrondt, levert punten op. In de module bepaal je hoeveel punten een deelnemer nodig heeft om de module te behalen. Met onderdelen breng je structuur aan, bijvoorbeeld "Theorie" en "Praktijk". Een onderdeel levert zelf geen cijfer of resultaat op.
Bij de afronding kies je wanneer een periode van een deelnemer wordt afgerond. Skillsly controleert dit elke nacht tussen 0:00 en 2:00 uur, op datum en niet op tijd. Loopt een periode tot en met 15 oktober, dan wordt hij in de nacht van 16 oktober afgerond. Heeft de deelnemer na de einddatum niet genoeg punten of niet alle verplichte activiteiten gedaan, dan krijgt de periode de status Gesloten. De acties na afronding, zoals een certificaat, worden dan niet uitgevoerd.
Een nieuwe module kun je nog niet aan deelnemers toewijzen. Daarvoor koppel je eerst activiteiten aan de onderdelen, en rond je de versie af, zet je hem vast en maak je de module actief. Lees hiervoor de artikelen "Activiteiten koppelen aan een onderdeel" en "Een versie afronden, vastzetten en de module activeren".
Stap 1: Modulegegevens
- Ga naar het overzicht van activiteitenmodules.
- Klik op Toevoegen.
- Vul een code en titel in.
- Klik op Volgende.
Stap 2: Onderdelen
- Voeg een of meer onderdelen toe en vul per onderdeel een titel in, bijvoorbeeld "Theorie" of "Praktijk".
- Zet de onderdelen in de juiste volgorde.
- Zet Punten tellen mee aan wanneer de activiteiten in dit onderdeel meetellen voor het puntentotaal van de deelnemer. Staat deze optie uit, dan ziet de deelnemer de afgeronde activiteiten wel, maar leveren ze geen voortgang op.
Vul eventueel een minimum en maximum aantal punten in. Hiermee bepaal je hoeveel punten een deelnemer binnen dit onderdeel minimaal moet en maximaal kan halen. Het is hiermee mogelijk om in te stellen of iemand alle te behalen punten voor een module via één onderdeel mag behalen, of dat elk onderdeel bijvoorbeeld tenminste één punt moet krijgen. Het totaal aantal te behalen punten voor de module stel je in de volgende stap in. - Klik op Volgende.
Stap 3: Afronding
- Kies de afrondingsmodus:
- Klaar bij behaalde punten: de periode wordt afgerond zodra de deelnemer genoeg punten heeft en alle verplichte activiteiten heeft gedaan, ook als de einddatum nog niet is bereikt.
- Punten behaald en einddatum verstreken: de periode wordt pas na de einddatum afgerond, en alleen wanneer de deelnemer dan genoeg punten heeft en alle verplichte activiteiten heeft gedaan.
- Vul het aantal punten nodig voor afronding in.
- Vul de duur in maanden in. Hiermee berekent Skillsly de einddatum wanneer je de module aan een deelnemer toewijst: de startdatum plus de duur, min één dag. Een startdatum van 1 januari met een duur van 12 maanden geeft een einddatum van 31 december.
- Klik op Volgende.
Stap 4: Na voltooiing
- Kies eventueel wat er gebeurt wanneer een deelnemer zijn periode afrondt:
- Register: het resultaat wordt in een register vastgelegd. Deze optie zie je alleen als de module Register in jouw omgeving aanstaat.
- Certificaat: de deelnemer krijgt een certificaat. Deze optie zie je alleen als de module Certificaat in jouw omgeving aanstaat.
- Nieuwe periode toewijzen: de deelnemer krijgt automatisch een nieuwe periode voor dezelfde of een andere module. Je kunt instellen dat die periode pas na een aantal maanden start.
- Klik op Opslaan. De module staat nu in het overzicht, met een eerste versie als concept.