In dit artikel lees je hoe je een versie van een activiteitenmodule afrondt en vastzet, hoe je de module actief maakt zodat je hem aan deelnemers kunt toewijzen, en hoe je later een nieuwe versie toevoegt.
Elke activiteitenmodule heeft een of meer versies. Een versie doorloopt drie stappen:
- Concept: je richt de versie in en kunt alles nog aanpassen.
- Afgerond: je bent klaar met inrichten. De onderdelen en de instellingen voor afronding liggen vast, alleen de beschrijvende gegevens kun je nog wijzigen. Activiteiten koppelen en koppelingen aanpassen kan nog wel, onder de voorwaarden uit het artikel "Activiteiten koppelen aan een onderdeel". Je kunt een versie dus ook afronden voordat alle activiteiten zijn gekoppeld.
- Vastgezet: de vastgezette versie is de huidige versie van de module. Wijs je de module toe aan een deelnemer, dan krijgt hij de versie die op dat moment is vastgezet. Alleen een afgeronde versie is vast te zetten.
Je kunt een module pas actief maken wanneer er een afgeronde versie is vastgezet. Alleen een actieve module kun je aan deelnemers toewijzen. Afronden en vastzetten zijn aparte acties met aparte rechten. Het kan dus zijn dat je maar een van beide kunt uitvoeren.
Wil je later iets aanpassen, dan voeg je een nieuwe versie toe. Skillsly neemt de onderdelen en gekoppelde activiteiten over uit de huidige vastgezette versie. Een nieuwe versie geldt alleen voor periodes die je daarna toewijst. Een deelnemer met een periode van 1 januari tot en met 31 december 2026 houdt de versie die vastgezet was toen die periode werd toegewezen. Zijn periode voor 2027 krijgt de versie die dan is vastgezet.
Werk je in een omgeving die modules overneemt van een andere omgeving, dan zie je die modules wel, maar kun je ze alleen aanpassen in de omgeving waar ze vandaan komen.
Een versie afronden en vastzetten
- Ga naar het overzicht van activiteitenmodules en open het versiebeheer van de module.
- Controleer of de onderdelen, gekoppelde activiteiten en instellingen van de conceptversie kloppen.
- Kies bij de versie Markeer als afgerond en bevestig.
Een versie vastzetten
- Ga naar het overzicht van activiteitenmodules en open het versiebeheer van de module.
- Selecteer bij een afgeronde versie Vastzetten en bevestig.
- Deze versie is nu de vastgezette versie van de module en zal toegepast worden bij het koppelen van een module aan een deelnemer.
Een nieuwe versie toevoegen
- Open het versiebeheer van de module en klik op Versie toevoegen.
- Vul bij Versiegegevens een code, titel en omschrijving in en klik op Volgende. Voor meer informatie over deze instellingen, zie het artikel ‘Een activiteitenmodule aanmaken’.
- Stel bij Afronding de afrondingsmodus, het aantal benodigde punten en de duur in maanden in, en klik op Volgende.
- Kies bij Na afronding eventueel een register, certificaat of nieuwe periode.
- Klik op Opslaan. De nieuwe versie staat klaar als concept, met de onderdelen en gekoppelde activiteiten van de huidige versie.
- Pas de versie aan, rond hem af en zet hem vast zoals hierboven beschreven.