In dit artikel lees je hoe je een activiteitenmodule toewijst aan een of meer deelnemers, en hoe je de datums van een periode wijzigt of een periode verwijdert.
Je koppelt een module altijd via een periode aan een deelnemer. De periode bepaalt het tijdvak waarbinnen de deelnemer de module moet behalen. Activiteiten die hij buiten dat tijdvak afrondt, tellen niet mee. Daarom heet het toewijzen van een module in Skillsly Periode toewijzen. De periode krijgt de versie van de module die op dat moment is vastgezet. Latere wijzigingen of nieuwe versies van de module hebben geen invloed op een bestaande periode.
Een deelnemer kan voor dezelfde module meerdere periodes hebben. Hij kan bijvoorbeeld een afgeronde periode voor 2024 en 2025 hebben, en een actieve periode voor 2026. Twee inactieve of actieve periodes voor dezelfde module mogen elkaar niet overlappen. Wijs je een module toe aan meerdere deelnemers en heeft een van hen al zo'n overlappende periode, dan slaat Skillsly die deelnemer over. De andere deelnemers krijgen de periode wel.
Een periode heeft een van deze statussen:
- Inactief: de startdatum ligt in de toekomst. De periode wordt automatisch actief op de startdatum.
- Actief: de deelnemer kan punten verzamelen.
- Afgerond: de deelnemer heeft binnen de periode genoeg punten gehaald en alle verplichte activiteiten gedaan. De acties na afronding worden uitgevoerd, zoals een certificaat.
- Gesloten: de einddatum is verstreken, maar de deelnemer heeft niet genoeg punten of niet alle verplichte activiteiten gedaan. De acties na afronding worden niet uitgevoerd.
De datums van een periode wijzig je voor een individuele correctie. Skillsly berekent de einddatum daarbij niet opnieuw uit de duur van de module, zodat jij de einddatum bepaalt. De status wordt wel opnieuw bepaald: zet je de startdatum in de toekomst, dan wordt een actieve periode inactief. Zet je de einddatum in het verleden, dan wordt de periode bij de eerstvolgende nachtelijke controle afgerond of gesloten. Wijzigen en verwijderen kan alleen zolang er nog geen punten binnen de periode zijn geregistreerd, zodat er geen voortgang verloren gaat. Een periode waarin de deelnemer al voortgang heeft, kun je dus niet verlengen. Verwijderen is definitief.
Een module toewijzen aan één deelnemer
- Open het portfolio van de deelnemer.
- Ga naar het overzicht met periodes.
- Klik op Toewijzen.
- Kies de activiteitenmodule. Je ziet alleen actieve modules met een vastgezette versie.
- Kies de startdatum. De einddatum berekent Skillsly zelf: de startdatum plus de duur van de versie, min één dag.
- Klik op Opslaan.
Een module toewijzen aan meerdere deelnemers
- Open het deelnemersoverzicht.
- Selecteer de deelnemers.
- Kies bij de acties voor meerdere deelnemers Activiteitenperiode toewijzen.
- Kies de activiteitenmodule en de startdatum.
- Klik op Opslaan.
De datums van een periode wijzigen
De datums van een periode wijzigen kan alleen zolang er nog geen punten binnen de periode zijn geregistreerd, zodat er geen voortgang verloren gaat. Een periode waarin de deelnemer al voortgang heeft, kun je dus niet verlengen.
- Open het portfolio van de deelnemer en ga naar het overzicht met periodes.
- Kies bij de periode Wijzigen.
- Pas de startdatum en einddatum aan. De einddatum moet na de startdatum liggen.
- Klik op Opslaan.
Een periode verwijderen
Een periode verwijderen kan alleen zolang er nog geen punten binnen de periode zijn geregistreerd, zodat er geen voortgang verloren gaat. Een periode waarin de deelnemer al voortgang heeft, kun je dus niet verwijderen.
- Open het portfolio van de deelnemer en ga naar het overzicht met periodes.
- Kies bij de periode Verwijderen en bevestig.