In dit artikel wordt uitgelegd welke verschillende soorten rollen er zijn binnen Skillsly, wat het doel is van deze rollen en hoe deze rollen gekoppeld zijn aan elkaar.
Introductie
Skillsly (voorheen “MijnPortfolio”) is hét platform voor het meten, ontwikkelen en vastleggen van vaardigheden.
Hoe Skillsly ook toegepast wordt, de structuur en basisfunctionaliteiten van Skillsly zijn voor het grootste gedeelte hetzelfde. Echter is Skillsly een modulair opgebouwd platform. Elke module heeft zijn doel en kan makkelijk geconfigureerd en ingezet worden. Naast de basisfunctionaliteiten kunnen de toepassing en daarmee de functionaliteiten per Skillsly klant/omgeving flink verschillen. Ook is het mogelijk om Skillsly te gebruiken voor meerdere doelen vanwege de modulaire opbouw. Wanneer dit gebeurt komt juist de kracht van Skillsly naar boven, namelijk de mogelijkheid om dit binnen één platform te doen.
In dit artikel wordt geprobeerd een beeld te creëren van de generieke werking en 'gedachte' van Skillsly.
Dit artikel is bedoeld voor nieuwe gebruikers van Skillsly of gebruikers die willen bijlezen.
Generieke werking
Het doel van Skillsly is om vaardigheden vast te leggen, te meten en te blijven ontwikkelen. Het gaat hier om vaardigheden van studenten, werknemers, leden* die digitaal vastgelegd moeten worden.
*Vanaf nu zal de term 'deelnemer' als standaard term gebruikt worden.
De deelnemer
De deelnemer is binnen Skillsly de persoon waar het om gaat. De deelnemer is degene die iets moet vastleggen, uitvoeren of waarvoor bepaalde data/resultaten vastgelegd voor moet worden, eventueel zelfs door andere gebruikers binnen het platform. Hij/zij is 'het onderwerp' waar het om gaat. Een voorbeeld hiervan kan een student zijn die opdrachten moet uitvoeren die door een docent beoordeeld moet worden. Een ander voorbeeld kan een werknemer zijn die verschillende vragenlijsten moet invullen die beschikbaar gesteld zijn door een HR-afdeling.
Binnen Skillsly is er maar één rol beschikbaar voor de deelnemer. Ook is de deelnemer degene waarbij resultaten worden opgeslagen. Resultaten/historie van deelnemers worden niet bij een andere gebruiker vastgelegd dan deze deelnemer zelf.
De begeleider
Om verder te gaan met het voorbeeld van de student en docent, ook de docent zou in dit geval een gebruiker zijn binnen Skillsly. In dit geval zou de docent een begeleidende rol krijgen binnen Skillsly. Zoals uitgelegd gaat het immers om de deelnemer terwijl de begeleider (docent) de deelnemer zou moeten ondersteunen bij hetgeen dat deze deelnemer zou moeten doen. Begeleidende rollen ondersteunen dus de deelnemer.
Binnen Skillsly zijn er maximaal 5 begeleidende rollen beschikbaar die elk net wat andere rechten kunnen hebben. Afhankelijk van de toepassing zal tijdens de implementatieperiode besproken worden hoeveel begeleidende rollen er nodig zijn en welke rechten vereist zijn voor deze rollen.
De beheerder
Net als bij andere applicaties zijn er beheerders nodig in Skillsly. Beheerders hebben binnen Skillsly de taak om te faciliteren. Zij moeten ervoor zorgen dat de applicatie gebruikt kan worden door zowel de deelnemer als de begeleiders. Zijn er gebruikersvragen dan zijn zij het eerste aanspreekpunt. Ook zijn zij verantwoordelijk voor o.a. het accountbeheer van alle gebruikers, het toepassen van verschillende instellingen en systeemmailtjes inhoudelijk wijzigen. Beheerders zijn dus om in de inhoud en de gebruikers in de omgeving in te richten. Deze rol is niet bedoeld om inhoudelijke taken te verrichten betreft de deelnemers.
Binnen Skillsly zijn er maximaal 2 beheerrollen beschikbaar die (licht) verschillend ingezet kunnen worden. Afhankelijk van de toepassing zal tijdens de implementatieperiode besproken worden hoeveel beheerrollen er nodig zijn en welke rechten vereist zijn voor deze rollen.
Koppeling
Skillsly werkt heel simpel met een één op één koppeling tussen deelnemer en begeleider. Wanneer een beheerder deze koppeling tot stand brengt kan een begeleider het gehele dossier van de deelnemer inzien, ongeacht of de resultaten van de deelnemer al behaald zijn voordat de begeleider gekoppeld werd. Uiteraard is 'gehele dossier' hierbij wel gelimiteerd op de rechten die deze begeleidende rol heeft. Voorbeeld: Heeft deze begeleidende rol geen rechten op examens in te zien dan kan hij/zij het gehele dossier inzien, behalve het examengedeelte.
Verder kan een deelnemer op hetzelfde moment aan veel meer dan dan één begeleider gekoppeld zijn. Dit betreft namelijk een één op meer mogelijkheid die niet gelimiteerd is met een maximaal aantal begeleiders.
Voorbeeld: Deelnemer A kan gekoppeld zijn aan x gebruikers van de rol docent en y gebruikers van de rol stagebegeleider. Uiteraard kunnen deze koppelacties in bulk, zowel voor een groep deelnemers als een groep begeleiders.
Kort samengevat
3 soorten rollen binnen Skillsly:
- De deelnemer --> Het onderwerp
- De begeleider --> Begeleiden/ondersteunen
- De beheerder --> Faciliteren
Deelnemers worden gekoppeld aan begeleider(s), één of meer. Vanaf dat moment kan een begeleider (afhankelijk van zijn/haar rechten) het gehele dossier van deze deelnemer inzien.