In dit artikel wordt uitgelegd welke basisfunctionaliteiten een beheerder heeft via het deelnemeroverzicht.
Introductie
De rol van beheerder binnen Skillsly is een faciliterende rol. Zie voor meer uitleg dit artikel. In deze faciliterende rol moet een beheerder o.a. overzicht hebben, toegang tot dossiers, het kunnen koppelen van verschillende begeleiders aan deelnemers, content beschikbaar maken voor deelnemers en nog veel meer. In dit artikel komen alle functionaliteiten voorbij die een beheer heeft vanuit het deelnemeroverzicht.
Inzien deelnemers
Op het deelnemeroverzicht ziet een beheerder alle beschikbare deelnemers aanwezig in Skillsly. Om dit artikel overzichtelijk te houden en niet voor elke knop een afbeelding te maken zijn er in onderstaande afbeelding direct twee delen geselecteerd om uit te leggen.
Blauwe gedeelte: D.m.v. deze filter opties kan er gemakkelijk gezocht worden naar deelnemers.
- Trefwoorden: Zoek op verschillende trefwoorden binnen deelnemergegevens. Dit kan een voor- of achternaam zijn, maar ook een emailadres, woonplaats, of zelfs een combinatie van deelnemergegevens.
- Deelnemergroep: Filter dit overzicht op een specifieke deelnemergroep
- Betrokkene: Filter dit overzicht op een specifieke betrokkene (begeleider)
- Proces: Filter dit overzicht op een specifieke proces (procesmodule vereist)
- Module: Filter dit overzicht op een specifieke module (articlemodule vereist)
- PE-module: Filter dit overzicht op een specifieke PE-module (PE module vereist)
Rode gedeelte: Verschillende statussen van een deelnemer.
- Actief: Standaard wordt dit scherm geopend op de actief tab. Actieve deelnemers zijn deelnemers die actief zijn in Skillsly. Zij kunnen inloggen en hebben (afhankelijk van de toepassing en beschikbare modules) taken te verrichten.
- Gearchiveerd: Via deze tab kunnen de gearchiveerde deelnemers ingezien worden. Gearchiveerde deelnemers zijn 'klaar' in Skillsly. Zij kunnen niet meer inloggen en zijn gearchiveerd omdat de studie afgelopen is, de deelnemer uit dienst is of welke andere reden dan ook waardoor de deelnemer niet meer actief is in Skillsly.
- Demo: Via deze tab kunnen de demo-deelnemers ingezien worden. Deze demo-deelnemers kunnen gebruikt worden door beheerders voor testdoeleinden.
- Alle: Alle deelnemers (actief, gearchiveerd & demo) worden hier getoond.
Toevoegen/bewerken deelnemers
In onderstaande afbeelding zijn ook weer twee delen geselecteerd om uit te leggen.
Blauwe gedeelte:
- Deelnemergroepen: Via deze optie kunnen deelnemergroepen aangemaakt/beheerd worden. Een deelnemergroep kan gebruikt worden voor een onderscheid/filter tussen deelnemers. Denk hierbij aan groepen, klassen of eventueel zelfs bedrijven of locaties. Binnen sommige modules in Skillsly kan bij het toewijzen van content direct een deelnemergroep geselecteerd worden wat het gebruik net wat gemakkelijker maakt. Tot slot niet onbelangrijk, deelnemers kunnen in meerdere deelnemergroepen tegelijk zitten.
- Importeren: Via deze optie kan een deelnemerimport gedaan worden. Zie voor de details van een deelnemerimport dit artikel.
- Excel-export: Via deze optie kan een Excel-export gedownload worden van het op dat moment getoonde tabblad met deelnemers. Zijn alle deelnemers gewenst (actief, gearchiveerd & demo), kies dan eerst het tabblad 'Alle' voor het kiezen van deze export..
- Nieuwe deelnemer invoeren: Via deze optie opent het formulier om een nieuwe deelnemer aan te maken. Na het invullen van minimaal alle verplichte gegevens en opslaan is de nieuwe deelnemer te vinden in het deelnemeroverzicht.
Rode gedeelte: Verschillende opties bij één specifieke deelnemer.
- Potlood icon: Bewerken deelnemergegevens
- Vergrootglas icon: Naar deelnemerdossier
- Vlag icon: Bewerken kwalificaties (kwalificatiemodule vereist)
- Horizontale pijlen icon: Bewerken modules (articlemodule vereist)
- Opsommingstekens icon: Bewerken processen (procesmodule vereist)
- A4 icon: Bewerken PE-modules (PE-module vereist)
- Download icon: Downloaden portfolio (Portfolio module vereist)
- Envelop icon: Verzenden inloggegevens
- Opbergkist icon: Archiveren deelnemer
- Inklap icon: Samenvoegen account
- Prullenbak icon: Verwijderen deelnemer (dit kan een beheerder niet. Alleen werknemers van Paragin)
Bulkacties
Alle bovengenoemde opties zijn specifiek voor één deelnemer. Echter is het mogelijk om verschillende acties in bulk uit te voeren. In onderstaande afbeelding zijn ook weer twee delen geselecteerd om uit te leggen.
Blauwe gedeelte:
In onderstaande afbeelding kunnen één voor één deelnemers worden geselecteerd. Ook kunnen alle getoonde deelnemers tegelijk worden geselecteerd d.m.v. het vinkje te plaatsen bovenaan (links van 'login'). D.m.v. de beschikbare filters vanaf 'Trefwoorden' of de beschikbare tabbladen kan een selectie van deelnemers gemaakt worden. Wanneer er een selectie van deelnemers is gemaakt is een vervolgactie nodig in het rode gedeelte.
Rode gedeelte:
Na de selectie van deelnemers kan in het rode gedeelte een bulkactie gekozen worden. De beschikbare bulkacties zijn weer afhankelijk van de gebruikte modules van Skillsly.
Als voorbeeld wordt hieronder een afbeelding getoond met bulkacties. Kies een van de opties en daarna voor 'Uitvoeren'. Op het volgende scherm zal er mogelijk nog een keuze gevraagd worden en daarna zal deze actie worden uitgevoerd op ALLE geselecteerde deelnemers.