Met de Activiteitenmodule leg je vast welke activiteiten deelnemers binnen een vast tijdvak moeten uitvoeren en hoeveel punten ze daarmee verdienen. Haalt een deelnemer op tijd genoeg punten en heeft hij alle verplichte activiteiten gedaan, dan heeft hij de module behaald. Skillsly kan daarna automatisch een certificaat uitgeven, het resultaat in een register vastleggen of een nieuwe periode starten.
Je kunt de Activiteitenmodule onder andere inzetten om:
- permanente educatie te ondersteunen, bijvoorbeeld de hercertificering van een BHV'er, waarvoor een deelnemer elk jaar een aantal punten moet halen;
- workshops, trainingsdagen en webinars te plannen, waarvoor deelnemers zich inschrijven en waarbij een begeleider de aanwezigheid registreert;
- artikelen, examens, e-learnings en Remindo-toetsen te laten meetellen in één puntentotaal;
- trainers en opleiders activiteiten te laten voorstellen, die eerst worden beoordeeld voordat ze in de catalogus komen.
Deze toepassingen zijn ook te combineren.
Zo richt je de module in
Je werkt van boven naar beneden: eerst bouw je de module, daarna vul je hem met activiteiten, en pas dan koppel je hem aan deelnemers. Het aanmaken van modules gebeurt door beheerders. Activiteiten toevoegen of voorstellen kunnen ook begeleidende rollen doen, zoals trainers of opleiders.
- Maak een activiteitenmodule aan met onderdelen, het aantal benodigde punten en de looptijd. Lees het artikel "Een activiteitenmodule aanmaken".
- Vul de catalogus met activiteiten. Je voegt ze direct toe, of iemand stelt ze voor en een beoordelaar keurt ze goed. Lees de artikelen "Een activiteit toevoegen aan de catalogus", "Een activiteit voorstellen", "Een voorstel beoordelen" en "Een goedgekeurd voorstel koppelen aan onderdelen".
- Plan de datums van workshops en andere bijeenkomsten. Lees het artikel "Datums toevoegen aan een activiteit van het type Datum".
- Koppel de activiteiten aan de onderdelen van de module en bepaal hoeveel punten ze opleveren. Lees het artikel "Activiteiten koppelen aan een onderdeel".
- Rond de versie af, zet hem vast en maak de module actief. Lees het artikel "Een versie afronden, vastzetten en de module activeren".
- Wijs de module toe aan deelnemers. Elke deelnemer krijgt daarmee een periode. Lees het artikel "Een activiteitenmodule toewijzen aan een deelnemer".
- Laat deelnemers activiteiten uitvoeren. Deelnemers schrijven zich in voor datums en ronden artikelen, examens of e-learnings af. Lees de artikelen "Deelnemers inschrijven op een datum activiteit" en "Aanwezigheid registreren".
- Volg de voortgang van deelnemers. Lees het artikel "De voortgang van een deelnemer bekijken".
De structuur
Lees het eerste schema van boven naar beneden: een activiteitenmodule bestaat uit een of meer versies. Elke versie bestaat uit een of meer onderdelen, en aan elk onderdeel koppel je een of meer activiteiten uit de catalogus.
Het tweede schema laat zien hoe een module bij een deelnemer komt. Eerst zet je een versie vast. Daarna kies je de deelnemer en stel je voor hem een periode in. Elke deelnemer heeft zo een eigen periode, met eigen datums.
De activiteitencatalogus staat los van de modules. Daarin staan alle activiteiten van je omgeving, zoals een workshop, een artikel of een e-learning. Een activiteit uit de catalogus kun je aan meerdere modules koppelen, en per module een ander aantal punten geven.
Een activiteitenmodule heeft een of meer versies. Een versie bestaat uit onderdelen, bijvoorbeeld "Theorie" en "Praktijk". Aan elk onderdeel koppel je activiteiten uit de catalogus. Bij die koppeling stel je in hoeveel punten de activiteit oplevert en of hij verplicht of herhaalbaar is. Eén afgeronde versie zet je vast als huidige versie. Die versie krijgen deelnemers wanneer je de module aan hen toewijst.
Je koppelt een module aan een deelnemer via een periode. De periode bepaalt het tijdvak waarbinnen de deelnemer de module moet behalen. Een voorbeeld: de module "Hercertificering BHV'er" heeft een looptijd van 12 maanden. Een deelnemer krijgt een periode van 1 januari tot en met 31 december 2026. Het jaar erop krijgt hij een nieuwe periode voor dezelfde module, om ook in 2027 gehercertificeerd te worden. Activiteiten die de deelnemer buiten zijn periode afrondt, tellen niet mee.
Elke activiteit die een deelnemer uitvoert, wordt als registratie bij zijn periode vastgelegd, met de punten die hij daarmee verdient. Heeft de deelnemer genoeg punten en alle verplichte activiteiten gedaan, dan krijgt de periode de status Afgerond. Is de einddatum verstreken zonder dat dit is gelukt, dan krijgt de periode de status Gesloten.
Begrippen
Veel van deze termen komen ook in andere modules van Skillsly voor. Hieronder staat wat ze binnen de Activiteitenmodule betekenen.
| Begrip | Betekenis |
| Activiteitencatalogus | De lijst met alle activiteiten in je omgeving. Vanuit de catalogus koppel je activiteiten aan modules. |
| Activiteit | Iets wat een deelnemer uitvoert en waarmee hij punten kan verdienen, zoals een workshop, een artikel, een examen, een e-learning of een Remindo-toets. |
| Activiteit van het type Datum | Een activiteit die op een of meer vaste momenten plaatsvindt, zoals een workshop of trainingsdag. |
| Datum | Eén moment waarop een activiteit van het type Datum plaatsvindt. Deelnemers schrijven zich in voor een datum, niet voor de activiteit zelf. |
| Activiteitenmodule | Een samenhangend geheel van activiteiten met een puntendoel en een looptijd, bijvoorbeeld de hercertificering van BHV'ers. |
| Versie | Een uitgave van een module. Een versie is eerst een concept, daarna rond je hem af en zet je hem vast. |
| Vastgezette versie | De afgeronde versie die deelnemers krijgen wanneer je de module aan hen toewijst. Er is altijd maar één vastgezette versie. |
| Onderdeel | Een deel van een versie, bijvoorbeeld "Theorie" of "Praktijk". Een onderdeel ordent de activiteiten en kan een minimum en maximum aantal punten hebben. |
| Gekoppelde activiteit | Een activiteit uit de catalogus die je aan een onderdeel hebt gekoppeld, met de punten en instellingen die binnen dat onderdeel gelden. |
| Periode | Het tijdvak waarbinnen een deelnemer een module moet behalen. Een deelnemer kan voor dezelfde module meerdere periodes hebben, bijvoorbeeld één per jaar. |
| Registratie | De vastlegging van een activiteit die een deelnemer heeft uitgevoerd, binnen een periode. |
| Behaalde punten | Punten van activiteiten die definitief zijn afgerond. |
| Voorlopige punten | Punten van activiteiten die nog niet definitief zijn, bijvoorbeeld een inschrijving waarvan de aanwezigheid nog niet is geregistreerd. |
| Voorstel | Een activiteit die iemand heeft voorgesteld en die eerst moet worden goedgekeurd voordat hij in de catalogus komt. |
| Scope | Een organisatie, afdeling, unit of regio waaraan je een activiteit koppelt. De scope bepaalt onder andere wie de activiteit ziet en de aanwezigheid mag registreren. |
| Presentieoverzicht | Het overzicht waarin begeleiders de aanwezigheid van deelnemers bij een datum vastleggen. |
| Omgeving | Jouw Skillsly-omgeving. In Skillsly heet dit ook wel een project. |