In dit artikel lees je hoe je de voortgang van een deelnemer binnen een periode bekijkt: hoeveel punten hij al heeft behaald, welke verplichte activiteiten nog openstaan en welke activiteiten zijn afgerond.
Elke activiteit die een deelnemer uitvoert, wordt als registratie bij zijn periode vastgelegd. Dat gebeurt automatisch, bijvoorbeeld wanneer de deelnemer een artikel, examen, e-learning of Remindo-toets afrondt, zich inschrijft voor een datum, of wanneer een begeleider zijn aanwezigheid registreert. Op basis van die registraties werkt Skillsly de punten en de voortgang van de periode bij. Je bekijkt de voortgang altijd per periode, omdat een deelnemer voor dezelfde module meerdere periodes kan hebben.
Staat bij een onderdeel Punten tellen mee uit, dan zie je de afgeronde activiteiten van dat onderdeel wel, maar leveren ze geen voortgang op voor het onderdeel of de periode.
Haalt een deelnemer een onvoldoende voor een niet-herhaalbare activiteit, dan kan hij die activiteit opnieuw proberen. Een activiteit met een voldoende resultaat mag niet nogmaals gedaan worden, als deze niet-herhaalbaar is.
Een periode krijgt de status Afgerond wanneer de deelnemer binnen de periode alle verplichte activiteiten heeft gedaan en genoeg punten heeft behaald. Afhankelijk van de afrondingsmodus van de versie gebeurt dat direct, of pas na de einddatum. Lukt dat niet vóór de einddatum, dan krijgt de periode de status Gesloten. Een afgeronde of gesloten periode verandert niet meer. Resultaten die daarna binnenkomen, worden niet meer bij die periode geregistreerd.
De voortgang van een periode bekijken
- Open het deelnemersoverzicht en open het portfolio van de deelnemer.
- Ga naar het overzicht met periodes.
- Open de periode die je wilt bekijken. In de voortgang zie je:
- Behaalde punten: punten van activiteiten die zijn goedgekeurd.
- Voorlopige punten: punten van activiteiten die nog niet definitief zijn, zoals een inschrijving waarvan de aanwezigheid nog niet is geregistreerd.
- Benodigde punten: het aantal punten dat de deelnemer nodig heeft om de periode af te ronden.
- Openstaande verplichte activiteiten: het aantal verplichte activiteiten dat de deelnemer nog moet doen.
- De status van de periode: Inactief, Actief, Afgerond of Gesloten.
De activiteiten van een onderdeel bekijken
- Open de periode van de deelnemer, zoals hierboven beschreven.
- Open het onderdeel dat je wilt bekijken.
- Bekijk de lijst met verplichte activiteiten en de geregistreerde activiteiten. Per registratie zie je de status:
| Status | Betekenis | Punten |
| In afwachting | De deelnemer is ingeschreven of het resultaat is nog niet definitief. | Voorlopig |
| Goedgekeurd | De activiteit is afgerond, bijvoorbeeld met een voldoende, met een vrijstelling of omdat de deelnemer aanwezig was. | Behaald |
| Afgewezen | De activiteit telt niet mee, bijvoorbeeld door een onvoldoende, omdat de deelnemer niet aanwezig was of omdat een niet-herhaalbare activiteit al eerder is afgerond. | Geen |
| Geannuleerd | De deelnemer heeft zich uitgeschreven of de bijeenkomst is geannuleerd. | Geen |
| Ingetrokken | De registratie is ingetrokken. | Geen |