Algemeen
Deelnemers archiveren nu ook mogelijk vanuit de tabelweergave
Begeleiders konden al deelnemers archiveren via de portfolio-weergave, maar niet vanuit de tabelweergave. Dat is nu aangepast. Vanaf nu kun je ook in de tabelweergave meerdere deelnemers selecteren en via de bulkactie archiveren.
Begeleiders die rechten hebben om te archiveren hebben dit nu automatisch in beide weergaven.
Automatisch uitloggen na 4 uur inactiviteit
Om Skillsly veiliger te maken, word je vanaf nu automatisch uitgelogd als je 4 uur lang geen activiteit vertoont. Dat betekent: als je 4 uur lang niks doet (geen klik, geen scroll, geen invoer), dan wordt een melding getoond dat je sessie bijna verloopt. Je krijgt dan de mogelijkheid om je sessie te vernieuwen. Doe je dit niet, dan wordt je automatisch uitgelogd.
Deze aanpassing geldt voor alle gebruikers en werkt automatisch, je hoeft zelf niets in te stellen.
Opdrachten-/Artikelmodule
Meer dan 50 categorieën binnen een module
Als je meer dan 50 categorieën in een module had, kon het gebeuren dat een nieuwe categorie wel werd opgeslagen, maar niet zichtbaar was in het overzicht. De limitering voor het tonen van maximaal 50 categorieën hebben we verwijderd. Je hoeft hiervoor niets aan te passen, het werkt automatisch.
Indienen-knop altijd zichtbaar bij deelnemerformulieren
Voorheen verscheen de knop Indienen pas als alle verplichte onderdelen van een deelnemersformulier waren ingevuld. Dat zorgde voor verwarring, omdat sommige gebruikers dachten dat er iets mis was waardoor de knop niet getoond werd.
Vanaf nu is de knop Indienen altijd zichtbaar, ook als nog niet alles is ingevuld. De knop is dan grijs en niet klikbaar. Als je met je muis over de knop gaat, zie je waarom je nog niet kunt indienen: “Niet alle verplichte onderdelen zijn ingevuld.” Zodra het formulier compleet is, wordt de knop actief.
De werking zelf is dus onveranderd gebleven; alleen formulieren waarvan alle verplichte onderdelen zijn ingevuld kunnen worden ingediend.
Examenmodule
Nieuw overzicht voor de examinator
We hebben een grote wijziging doorgevoerd voor de examinatoren (rol assessor). Examinatoren zagen voorheen altijd het examendashboard. Hierop waren verschillende dingen te zien: zowel de te beoordelen examens (waar jij als examinator op bent ingepland) als het planningsoverzicht voor jouw deelnemers.
Hier waren 2 problemen mee: Het blokje met te beoordelen examens was erg klein en niet doorzoekbaar. Hierdoor was het onoverzichtelijk wat er openstond aan examens. Daarnaast worden examinatoren in de basis niet gekoppeld aan deelnemers. Daardoor blijft het planningsoverzicht vaak leeg en was het grootste deel van de pagina niet gevuld.
We hebben daarom een nieuwe pagina gemaakt voor de examinator, volledig gericht op het tonen van de te beoordelen examens en de informatie verwijderd uit het examendashboard zelf.
Dit nieuwe overzicht bestaat uit (mogelijk) twee tabbladen:
- Huidige examens: Examens waarvan de starttijd in het verleden ligt. Je kunt ze nu beoordelen
- Aankomende examens: Examens met een starttijd in de toekomst. Je kunt deze nog niet beoordelen
Op beide tabbladen is te filteren op kwalificatie, deelnemergroep, deelnemer en locatie (indien beschikbaar). In de toekomst gaan hier nog meer opties aan toegevoegd worden.
Het nieuwe beoordelingsoverzicht wordt in het menu standaard nu getoond voor het examendashboard.
Indien een assessor niet aan een deelnemer gekoppeld is, dan zal de pagina van het examendashboard leeg zijn en blijven.
Deelnemergroep tonen bij examencodes
In het overzicht met codes voor theorie-examens zie je vanaf nu ook bij welke deelnemergroep iemand hoort.
We hebben dit toegevoegd aan:
- het online overzicht
- de Excel-export
- de PDF-download
Zo heb je in één oogopslag meer context bij elke code, wat handig kan zijn bij het uitdelen van deze codes.
Rapportage module
Rapportages selectief uitleveren aan school/kindomgevingen
Tot nu toe waren rapportages uit de beheeromgeving automatisch zichtbaar in alle onderliggende kindomgevingen. Dat is niet altijd wenselijk.
Je kunt nu per rapportage aangeven of die alleen in specifieke projecten zichtbaar mag zijn.
Wat is er nieuw:
- Bij elke rapportage in de beheeromgeving zie je een nieuwe optie: “Limiteer beschikbaarheid”
- Zet je dit aan, dan kun je daarna aangeven voor welke projecten de rapportage beschikbaar is
- Laat je het uit, dan blijft de rapportage gewoon beschikbaar in alle projecten, zoals voorheen
Zo bepaal je zelf wie welke rapportages te zien krijgt, zonder dat je alles automatisch uitrolt naar alle kindomgevingen.
Portfolio module
Filter op datum in de portfolio-tijdlijn
Het is nu makkelijker om terug te kijken wat er in het portfolio is gebeurd. Deelnemers en begeleiders kunnen de tijdlijn binnen het portfolio vanaf nu filteren op een specifieke periode.
Bovenaan de tijdlijnweergave vind je twee datumvelden: van en tot. Door hier een periode in te vullen, zie je alleen de activiteiten ie in die tijd zijn gebeurd. Handig als je snel wilt zien wat er bijvoorbeeld de afgelopen week, maand of tijdens een stageperiode is toegevoegd.