Vragenlijsten module
Inzage in openstaande invulsessies
Tot nu toe kon het gebeuren dat een vragenlijst niet in te vullen was, zonder dat duidelijk was waarom. De reden: iemand anders had de vragenlijst al geopend en tussentijds opgeslagen, waardoor er een actieve sessie liep. Voor anderen was dan het invul-icoon (het pennetje) onzichtbaar, en bleef de vragenlijst niet te openen om in te vullen. Die werkwijze hebben we aangepast.
Wat is er nieuw:
- Je ziet nu onder de vragenlijst staan: “Wordt ingevuld / bewerkt door....” als iemand anders de vragenlijst tussentijds heeft opgeslagen en dus nog bezig is met invullen. Dit is anders dan de al bekende tekst "Ingevuld / aangepast door....". In dit laatste geval is de vragenlijst volledig en afgerond.
- Gebruikers kunnen nu ook een actieve sessie handmatig verwijderen via een prullenbakicoon als zij het recht hebben om een ingevulde vragenlijst te verwijderen. Meestal zijn dit (sub)beheerders. Wanneer de sessie verwijderd is, is de vragenlijst vanaf dat moment weer in te vullen door iemand die daar recht toe heeft.
Dit kan handig zijn wanneer een sessie lang openstaat en dus nooit is afgerond.
Hiermee voorkomen we verwarring en onnodig wachten, en houden we het samenwerken rond vragenlijsten soepel en overzichtelijk.
Filteren op gekoppelde competenties in vragenlijsten
Bij het invullen van een vragenlijst is het nu mogelijk om te filteren op gekoppelde competenties. Je kunt één of meerdere competenties selecteren via een multiselect-filter, waarna alleen de bijbehorende vragen worden getoond.
Deze optie is instelbaar per vragenlijst. De instelling "Sta filtering op gekoppelde competentie toe" is alleen beschikbaar wanneer de weergave van de vragenlijst is ingesteld op Alle vragen op 1 pagina.
Meer flexibiliteit in rechten voor competentie-overzicht
Het rechtenbeheer voor het competentie-overzicht is verbeterd. Voorheen regelde één recht zowel het tonen van de menuknop als de toegang tot de pagina zelf. Dit is nu gesplitst in aparte show- en view-rechten. Hierdoor kun je de pagina zichtbaar maken via bijvoorbeeld een knop op de informatiepagina, zonder dat de standaard menuknop getoond wordt. Bestaande rechten zijn automatisch omgezet: iedereen die voorheen toegang had, behoudt zowel de view- als de show-rechten. Op verzoek zijn deze aan te passen.
Flexibel instellen bewaartermijnen voor vragenlijst-anonimisering
Het is nu mogelijk om zelf bewaartermijnen in te stellen voor de automatische anonimisering van vragen in vragenlijsten. De eerdere dropdown met vaste opties voor maanden en jaren is vervangen door een numeriek invoerveld (in maanden), waardoor de termijninstelling voortaan flexibeler is. Reeds ingestelde termijnen zijn automatisch omgezet.
Vacature module
Nieuwe placeholder voor deelnemercode toegevoegd aan vacature-interesse notificatie
Vanaf nu kun je in de notificatiemail over geïnteresseerde deelnemers in vacatures ook de deelnemercode tonen d.m.v. de placeholder 'code_deelnemer'. Dit maakt het eenvoudiger om kandidaten snel te identificeren.
Examen module
‘Selecteer alles’-optie in examendashboard
Het is in het examendashboard al mogelijk om de weergave te filteren op bijvoorbeeld deelnemers van een specifieke deelnemersgroep. Daarna kunnen bulkacties uitgevoerd worden op al deze deelnemers, of je kunt handmatig specifieke deelnemers uit deze weergave selecteren om een actie op uit te voeren.
Wat nog niet mogelijk was, was om alle deelnemers uit die weergave te selecteren en daarna specifieke deelnemers juist te deselecteren. Die optie hebben we nu toegevoegd.
Portfolio module
Portfolio ZIP download
Tot nu toe kon een deelnemer zijn of haar gevulde portfolio enkel downloaden in een formaat dat voldoet aan de NEN-norm, bedoeld voor overdracht naar een ander portfoliosysteem. Vanwege de indeling van het bestand is dit geen bestand wat gebruikt kan worden voor simpelweg een download van alle bestanden uit het portfolio. Hiervoor hebben nu een tweede download optie toegevoegd aan de portfolio module: exporteren als ZIP-bestand.
Deze ZIP bevat alle geüploade bestanden zoals foto's, documenten en andere bijlagen vanuit het portfolio.
Deelnemers kunnen deze export zelf uitvoeren, op verzoek is dit recht uit te zetten.
Artikel module
Download afgeronde artikelen
De downloadknop voor het ZIP-bestand van afgeronde artikelen is nu ook beschikbaar op de pogingen-pagina. Deze was voorheen alleen beschikbaar via de bekijk-pagina, waardoor het niet mogelijk was om de ZIP te downloaden van eerdere pogingen. Vanaf nu is het wel mogelijk om van elke poging de ZIP, met alle geüploade bestanden, te downloaden.
Rapportage module
Artikelresultaten in rapportage
Het is vanaf nu mogelijk om de resultaten van artikelen op te nemen in rapportages via de rapportagemodule.
Door deze uitbreiding is de data uit de article-module voortaan ook beschikbaar binnen rapportages, wat aansluit bij de geleidelijke uitfasering van het examendossier als aparte functionaliteit.
Nieuwe opmaakoptie voor rapportages
Bij het bewerken van een rapportagetemplate kun je nu ook het lettertype kiezen. Hiermee sluit het rapport nog beter aan op de gewenste stijl of huisstijl van je organisatie.
De optie vind je bij het bewerken van een template. Je hoeft verder niets in te stellen: kies een lettertype, sla op en het wordt automatisch toegepast bij het genereren van de rapporten.
Fijnmazige toegangsrechten voor rapportages
Het is nu mogelijk om per rapportage gedetailleerd in te stellen wie er toegang toe heeft. Waar eerder alle gebruikers binnen een bepaalde rol automatisch toegang kregen tot alle rapportages, kun je nu per rapportage-rol combinatie bepalen of je:
- automatisch toegang geeft aan alle gebruikers van die rol;
- handmatig specifieke gebruikers selecteert van die rol (alleen mogelijk bij omgevingen waar geen school- of kindomgevingen aan gekoppeld zijn);
- of juist geen toegang verleent aan gebruikers van die rol.
Deze instellingen zijn uiteraard in te stellen voor rollen waarvoor de rapportagemodule is ingeschakeld.
Gemiddelde scores in rapportages
Het is nu mogelijk om in rapportages ook de gemiddelde score per vragenlijstcategorie te tonen. Het was al mogelijk om een percentage te tonen per vragenlijstcategorie, hier hebben we een extra optie aan toegevoegd voor het gemiddelde. Hiermee bieden we meer flexibiliteit voor het tonen van resultaten van de vragenlijst.
Skills module
Skills beoordelen voor meerdere deelnemers tegelijk
In de skills-module is het nu mogelijk om een skill in één keer te beoordelen voor een groep deelnemers.
Voorheen werkte je per deelnemer: je zag de skill met daaronder de lijst deelnemers, inclusief de eventuele vorige beoordeling, en je moest daarna per persoon een nieuwe beoordeling invoeren.
Nu kun je ook kiezen om één beoordeling toe te passen op meerdere deelnemers tegelijk. Dat scheelt tijd, vooral als veel deelnemers vergelijkbare prestaties laten zien. Na het toekennen kun je de beoordeling per deelnemer aanpassen, mocht dat nodig zijn.
Aanmeld module
Uitgebreide aanmeldmogelijkheden met directe koppeling aan gebruikersprofiel
Het aanmeldformulier ondersteunt nu ook aanvullende gebruikerseigenschappen en bestandsuploads. Voorheen kon je alleen standaard NAW-gegevens en zogenoemde 'mailonly'-velden gebruiken: velden die uitsluitend ter informatie per e-mail werden meegestuurd, maar niet aan het gebruikersprofiel werden gekoppeld.
Nu is het mogelijk om ook gebruikerseigenschappen direct via het aanmeldformulier in te laten vullen. Dit voorkomt handmatig overnemen van informatie en maakt het bovendien mogelijk om bij aanmelding bestanden toe te voegen, bijvoorbeeld als onderdeel van een intake of aanvullende documentatie.
Gecombineerd resultaten module
Resultaat filter
Het is nu mogelijk om de resultaten in het tabblad “Voortgang per gecombineerd resultaat” te filteren op resultaat (voldoende/onvoldoende/bezig).