In dit artikel lees je hoe je een nieuwe activiteit voorstelt, zodat hij na goedkeuring in de activiteitencatalogus komt.
Met voorstellen houd je controle op de activiteiten in je catalogus. Een beheerder mag activiteiten zelf toevoegen en wijzigen. Een trainer of opleider die bijvoorbeeld een nieuwe workshop geeft, stelt de activiteit voor. Een beoordelaar keurt het voorstel goed of af. Na goedkeuring wordt de activiteit gekoppeld aan één of meerdere module-onderdelen en pas dan levert hij punten op.
Of je een activiteit voorstelt of direct toevoegt, hangt af van je rechten. Per rol is in te stellen of die rol activiteiten mag toevoegen, voorstellen, goedkeuren, koppelen of een combinatie daarvan. Heb je het recht om voor te stellen, dan loopt een nieuwe activiteit altijd via een voorstel, ook als je ook activiteiten mag toevoegen. Voorgestelde activiteiten kun je dan ook niet zelf wijzigen, verwijderen of aan- en uitzetten. Welke typen activiteiten je kunt voorstellen, is per omgeving ingesteld.
Bij je voorstel kun je ook aangeven in welk onderdeel van een module de activiteit thuishoort en hoeveel punten hij waard is. Dit zie je alleen als jouw rol dit mag, en als er minstens één actieve module is waarbij Toon module bij het voorstellen van activiteiten aanstaat. De beoordelaar ziet jouw suggestie en bepaalt bij het koppelen de definitieve onderdelen en punten.
Wanneer je een scope kiest, bepaal je voor welke organisatie, afdeling, unit of regio de activiteit bedoeld is. Is je voorstel goedgekeurd en gekoppeld, dan kun je bij een activiteit van het type Datum zelf de datums beheren, zolang je de activiteit via je scope ziet.
- Ga naar Mijn voorstellen en kies Activiteit voorstellen.
- Vul de gegevens van de activiteit in, zoals bij het toevoegen van een activiteit aan de catalogus.
- Selecteer eventueel de scope van de activiteit.
- Kies eventueel het moduleonderdeel waarin de activiteit moet komen en hoeveel punten hij oplevert.
- Klik op Voorstellen. Het voorstel staat nu klaar voor beoordeling.