In dit artikel lees je hoe je de datums van een activiteit van het type Datum plant, zodat deelnemers zich kunnen inschrijven.
Een activiteit van het type Datum is de beschrijving van een bijeenkomst, bijvoorbeeld "Veiligheidsworkshop". Elke keer dat die bijeenkomst plaatsvindt, is een aparte datum. Deelnemers schrijven zich in voor een datum, niet voor de activiteit zelf. Staat bij de activiteit Zichtbaar voor deelnemer aan, dan schrijven deelnemers zich zelf in via de agenda. Staat die optie uit, dan schrijft een begeleider hen in.
Standaard kunnen deelnemers zich tot en met de dag van de bijeenkomst in- en uitschrijven. Wil je dat eerder stoppen, dan stel je eigen deadlines in. Beide deadlines moeten op of vóór de datum van de bijeenkomst liggen. Wijzig je later de datum van de bijeenkomst, dan past Skillsly de deadlines niet automatisch aan.
Heeft de activiteit een verloopdatum, dan kun je na die datum geen nieuwe datums meer toevoegen. Een nieuwe datum krijgt de status Gepland. Ligt een geplande datum in het verleden, dan zie je in het overzicht met datums het label Geweest, totdat de aanwezigheid is geregistreerd.
- Ga naar het activiteitenbeheer en open de activiteit.
- Open het overzicht met datums
- Klik op Toevoegen.
- Kies de datum en eventueel een begintijd en eindtijd.
- Wil je deadlines instellen voor het in- en uitschrijven, vink dan Deadlines wijzigen aan en vul beide datums in:
- Inschrijfdeadline: de laatste dag waarop een deelnemer zich zelf kan inschrijven.
- Annuleringsdeadline: de laatste dag waarop een deelnemer zich zelf kan uitschrijven.
- Kies de vorm:
- Op locatie: vul het adres in.
- Online webinar: vul de webinar-URL in. Deze link zien alleen ingeschreven deelnemers.
- Vul eventueel een minimum en maximum aantal deelnemers in. Laat je het maximum leeg, dan is er geen limiet.
- Vul de informatie bij inschrijven in. Deze tekst ziet de deelnemer voordat hij zich inschrijft.
- Vul de informatie na inschrijven in. Deze tekst zien alleen ingeschreven deelnemers, bijvoorbeeld praktische informatie over de dag.
- Kies onder Presentie bij Zichtbaar in overzicht wie de aanwezigheid voor deze datum mag registreren:
- Alle: iedere begeleider met toegang tot het presentieoverzicht die de activiteit via zijn scope ziet, dus iedereen van de gekoppelde organisatie, afdeling, unit of regio.
- Gekoppelde gebruikers: alleen de gebruikers die je bij Gekoppelde gebruikers selecteert, bijvoorbeeld de trainer die de workshop geeft.
- Klik op Opslaan.