In dit artikel lees je hoe je een datum van een activiteit van het type Datum annuleert of verwijdert, bijvoorbeeld omdat een bijeenkomst niet doorgaat of omdat je een datum per ongeluk hebt aangemaakt.
Welke actie je ziet, hangt af van wat er al met de datum is gebeurd:
Een geannuleerde datum kun je niet meer verwijderen of opnieuw annuleren. Gaat de bijeenkomst toch door op een ander moment, voeg dan een nieuwe datum toe. Lees hiervoor het artikel "Datums toevoegen aan een activiteit van het type Datum".
- Ga naar het activiteitenbeheer en open de activiteit.
- Open het overzicht met datums
- Kies bij de datum Verwijderen of Annuleren.
- Verwijderen kan zolang er geen deelnemers zijn ingeschreven en er nog geen presentie is vastgelegd. De datum verdwijnt dan volledig. Inschrijvingen die eerder al zijn geannuleerd, houden het verwijderen niet tegen.
- Annuleren gebruik je wanneer er al deelnemers zijn ingeschreven of er al iets is geregistreerd. De datum krijgt de status Geannuleerd. Ingeschreven deelnemers worden automatisch uitgeschreven en ontvangen hier een e-mail over ter bevestiging, hun voorlopige punten vervallen. De registraties blijven als geschiedenis bewaard. Op een geannuleerde datum kan niemand zich meer inschrijven.
- Bevestig je keuze.